TBMとは?
テクノロジー・ビジネス・マネジメント(TBM)は、テクノロジー投資をビジネス価値に変換する一貫した方法を提供することで、ビジネス成果を向上させる方法論です。
TBMカウンシルの会員、Intuit社の アティカス・タイセンがTBMと現代のデジタルビジネスにおけるその重要な役割を説明します。
財務およびテクノロジーのリーダーは、技術スタック、デリバリー、開発モデルに関係なく、技術投資の包括的な可視性、計画、請求、ベンチマーキング、最適化を必要としています。
ファイナンス部門には
ERPを
人事部門には
HCMを
営業部門には
CRMを
マーケティング部門には
RPMを
テクノロジー(IT)部門には
TBMを
技術、財務、ビジネスリーダーが使用できる標準的なタクソノミー(分類体系)基準に基づき、TBMは市場の動的変化に迅速に対応し、データドリブンの意思決定を行い、共通のビジネス目標に組織を合わせることができます。
TBMを活用することで、IT部門のリーダーは組織に大きな影響を与える成果を生み出すことができます。
財務管理
- 3〜5%の予算最適化
- リアルタイムでの意思決定と洞察の提供
クラウド変革
- 移行決定を25%速める
- マルチクラウド/SaaSを30%最適化
デジタルイノベーション
- キャパシティプランニング時間を80%短縮
- 大規模における継続的な製品提供
なぜTBMが必要なのか?
テクノロジーの進化のペースが加速している…
業界をリードするトップ10%の企業は、月単位ではなく週単位で市場機会を見極め、迅速に予算を組み直しています。
しかし、多くのテクノロジーおよび財務リーダーは、テクノロジー投資とデジタルイノベーションの価値を包括的に把握することに苦心しています。
TBM導入前
TBM導入後
- クラウド移行戦略の妥当性評価
- クラウド利用の無計画な拡大と予想外のコスト急増
- SaaSベンダーの重複と過剰なライセンス契約
真に価値あるイノベーションへの投資が困難
- 成果よりも作業量に基づく人件費配分の慣習
- 優先順位変更時のリソース再配分の遅れ
- 「運用費」過多によるイノベーション予算の枯渇
- 人件費や設備費などの「全体的な」コスト把握の欠如
- ビジネス部門による無制限・無償のテクノロジー利用
- 長期化する計画立案と急速な陳腐化
課題
テクノロジー支出の不透明性
既存システムの処理速度不足
根拠に乏しい意思決定
ポートフォリオ管理の混乱
- 確信を持ったクラウド移行計画
- IaaS(Infrastructure as a Service)支出に対する財務的な責任
- SaaS(Software as a Service)ベンダーとライセンスの最適化
- 新しいイノベーションのバリューストリームへの資金提供と追跡
- 開発工数をビジネスの成果に一致させること
- ポートフォリオへのリアルタイムなリソース配分
- 運用予算の最適化による成長投資
- インフラ/ベンダー/アプリケーションのTCO (総所有コスト)
- 利用量に基づくチャージバックまたはショーバック
- 動的な計画策定(例:月次)
効果
支出に関する可視性と洞察
リアルタイムで継続的な分析
情報に基づいた信頼できる意思決定
価値と成果の明確化
テクノロジー投資とビジネス価値の関連付けの困難
企業や組織は、テクノロジーへの投資がどのようにビジネス価値を生み出すのかを明確に示す必要があります。つまり、クラウドサービスの利用料、データセンターへの投資、外部ソフトウェアの購入、開発者の人件費といった支出が、実際にビジネスにとって重要な成果にどのようにつながるのかを考え、説明できなければなりません。
まず、企業が採用しているか採用したい実践や運用モデルを考慮する必要があります。これらは組織にとって重要なビジネス成果に影響を与えます。例えば、FinOpsを採用している企業は単位経済性を気にするでしょう。製品指向の運用モデルに移行している組織は製品のTCOを気にするでしょう。ビジネスの運営方法は、マップを構築する際に考慮されなければなりません。
組織は、テクノロジー資産と関与する人々の両方を含むすべてのリソースを収集する必要があります。人々は通常、組織のテクノロジー支出の大きな部分を占めるため、これをフレームワークに含めることが重要です。
組織はこれらのリソースを実際のソリューションにマッピングする必要があります - これらは組織が構築または維持するものです。選択された運用モデルに応じて、ソリューションはスタンドアロンのアプリ、内部および外部の顧客が使用するサービス、または製品である場合があります。
最も重要なステップは、これらのソリューションを望ましいビジネス成果に結びつけることです。この最後のステップがなければ、ビジネスリーダーがテクノロジー投資が価値があるかを理解することは依然として困難です。ビジネス成果に結びつけることで、共通の理解と意思決定のための共通のデータセットが可能になります
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使用に応じて公平にコストを配分する
TBMの効果を最大限に活かすには、組織はコストの公平な配分方法を身につける必要があります。その際、各要素の利用状況や他の要素との関連性を考慮し、コストを負担する人々に対して説明できる方法を選ぶことが大切です。まずは、サービスがどのような構成になっているかを把握することから始めましょう。
(Hover over diagram to pause)
この例では、架空の小売製品会社がモバイル注文機能のコスト構成を理解する必要があります。
モバイル注文のビジネス機能は、複数の異なるソリューションの要素で構成されています。コストを公平に配分するため、組織は運用指標を使用して、モバイル注文機能が消費する基盤ソリューションのコストの一部を割り当てます。
次に、各ソリューションはさまざまな技術と人材リソースで構成されています。ここでも、組織は運用指標を使用して、消費に応じて基盤リソースのコストの一部をソリューションに配分します。
最後に、各リソースにはさまざまな種類のコストが発生します。組織は簡単なルールを使って、発生したコストをサポート対象のリソースに配分します。
テクノロジーコストの標準化されたタクソノミー(分類体系)に基づく
“テクノロジーアーキテクチャの複雑さと多様性により、すべての企業が自社の範囲内の要素を説明するのに独自の用語や専門用語を使用しています。これにより、ベストプラクティスの配分方法を採用したり、業界全体で効率性の比較を行ったりすることが非常に困難になっています。
そのため2014年に、TBMカウンシルはコスト構造の命名と整理における推測を排除するためにTBMタクソノミー(分類法体系)を標準化しました。TBMタクソノミーは、財務的視点からテクノロジー的視点、そしてビジネス向けの視点へと、各対象者にとって意味のある用語で提供します。”
TBMタクソノミー(分類体系)は、物事の呼び方やコストのグループ化方法に関する議論を解決するため、TBMの導入をはるかに容易にします。また、コストの配分方法を定義する配分モデルや、組織の支出に関する洞察を迅速に導き出すための報告システムなど、他の重要なツールをベンダーが標準化するための基礎も築いています。
「TBMはリバティ・ミューチュアルにとってゲームチェンジャーです。私たちはすでに、ワークロードのクラウドへの移行、データセンターの統合、戦略的調達、適正規模化において大きな成果を上げています。」
ローレンス・キム
テクノロジー担当副社長兼最高財務責任者
ビジネス運用ライフサイクル全体でTBMを活用する
TBMは年に数回実行される静的なフレームワークや活動ではありません – ビジネス運用ライフサイクル全体で活用されるべきであり、戦略的計画と構想、需要と容量の管理、財務計画、デリバリー管理、価値管理を導くために用いられます。
- 過去のパフォーマンスを検討
- ビジネス目標を定義
- 資産と労働力の両方の需要を確認
- 利用可能なリソースを特定
- 異なる時間軸での予算策定と予測
- 投資計画
- 製品とサービスの展開
- リソースの効率的な使用を管理(例:適正規模化)
- ビジネス価値を測定
- KPIとメトリクスを確認
- 契約と調達を管理・修正
TBMに関する最新のトピックやトレンドについては、TBM Tuesdayの録画をご覧ください。ライブ配信や、いつでも視聴可能なオンデマンド形式で、旬な話題について議論しています。
TBMを始める
“多くの組織がTBMを導入する際、まずはテクノロジーのコストと計画に注目します。最初は主に従来型のIT、パブリッククラウド、またはアジャイル開発にかかるコストに焦点を当てることが一般的です。
TBMの活用が進むにつれ、組織はアプリケーションやサービスの総所有コスト(TCO)を追跡し始めます。さらに、ITサービス提供者としての価値を組織全体に示せるようになります。最終的には、経営層がTBMを活用し、テクノロジーへの投資をビジネス戦略や具体的な成果と結びつけるようになります。”
TBMに関する最新のトピックやトレンドについて知りたい方は、TBM Tuesdayの録画をご覧ください。ライブ配信や、いつでも視聴可能なオンデマンド形式で、旬な話題について議論しています。